Eesti Instituudi Tallinna kontor

05.07.2018

Eesti Instituut on ligi 30 aastat aidanud levitada teadmist Eesti kohta üle maailma. Instituudil on Tallinna vanalinnas 10-12 töötajaga kontor, kuhu otsime abilist, kes aitaks peamiselt logistika- ja haldustöödes. Abiline peaks ühtlasi olema aktiivne meeskonnaliige, keda innustab töö Eesti kultuuri ja ühiskonna tutvustamisel kõikjal maailmas.  Eesti Instituudil on esindused Budapestis ja Helsingis, Tallinna kontor tegeleb trükiste koostamisega, portaali kultuur.info toimetamisega, arendame koostööd väliseesti kogukondadega ja pakume koolitustegevusi.

Haldusassistendi peamised tööülesanded:

  • logistika, suhtlus trükikodade, tellijate ja laoga, trükiste komplekteerimine ning saatmine
  • kontoritöö sujuva kulgemise tagamine, sh töövahendite hankimine, telefonile ja e-kirjadele vastamine, postisaadetiste toomise-viimise korraldamine
  • kontori haldusküsimustega tegelemine
  • koosolekute ettevalmistamine
  • tööohutuse ja -tervishoiu valdkonna eest vastutamine

Kandidaadilt eeldame:

  • väga head eesti keele oskust
  • head inglise keele oskust
  • arvutikasutamise oskust (MS Word, Excel)
  • head suhtlemisoskust
  • iseseisvust ja algatusvõimet
  • korrektsust ja täpsust

 Kasuks tuleb:

  • asjaajamise-alane eriharidus või vastav töökogemus
  • teiste võõrkeelte oskus
  • tööohutuse ja -tervishoiu valdkonna tundmine

Omalt poolt pakume:

  • vajadusel tööohutuse ja -tervishoiu spetsialisti väljaõpet
  • töökohta Tallinna vanalinnas
  • osalist töökoormust (0,5) ehk 20 töötundi nädalas, mis jagunevad vastavalt kokkuleppele kas neljale või viiele tööpäevale. Tööpäev algab kell 9.30 ja lõppeb vastavalt kokkuleppele.
  • brutopalka 500 eurot

Tööle asumine hiljemalt 27. augustil 2018.

Haldusassistendi kohale kandideerijal palume saata CV koos kaaskirjaga hiljemalt 30. juulil 2018 e-posti aadressile estinst@estinst.ee.
Täpsem informatsioon telefonil 631 4355 (Liina Luhats).